Optimiser la construction du PAP : rôle stratégique de la direction
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Formation créée le 19/08/2024. Dernière mise à jour le 19/09/2024.
Version du programme : 2
Programme de la formation
Cette formation est destinée aux membres de la direction des établissements, avec pour objectif de renforcer leur rôle stratégique dans la conception et l'implémentation du Plan d'Actions Personnalisé (PAP). Les participants apprendront à structurer un PAP efficace, à intégrer les besoins des parties prenantes et à mettre en œuvre des stratégies adaptées pour garantir le succès du plan.
Objectifs de la formation
- Clarifier les responsabilités et les contributions essentielles de la direction.
- Acquérir des compétences pratiques pour concevoir un PAP en réponse aux besoins spécifiques de l'établissement.
- Élaborer des stratégies pour une mise en œuvre efficace et durable du PAP.
- Mettre en place des mécanismes de suivi et d'évaluation pour ajuster et améliorer continuellement les PAP.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Directeurs d’EHPAD et Responsables de Services
- Cadres de Santé et Coordinateurs d’Équipes
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
-
Accueil et présentation
- Présentation des objectifs de la journée
- Introduction des participants et partage des attentes
- Présentation du programme, des objectifs et des modalités
-
Rôle stratégique de la direction dans la construction du PAP
- Définition du Plan d'Actions Personnalisé (PAP) et son importance
- Responsabilités de la direction dans l'élaboration du PAP
- Atelier : Identification des rôles et responsabilités dans le contexte de leur propre établissement
-
Élaboration du PAP : Méthodologie et Bonnes Pratiques
- Étapes clés pour construire un PAP efficace
- Analyse des besoins des parties prenantes et intégration dans le PAP
- Atelier : Développement d'un PAP basé sur un cas pratique
-
Stratégies pour une mise en œuvre efficace des PAP
- Techniques pour une mise en œuvre réussie
- Communication des PAP aux équipes et aux parties prenantes
- Gestion des résistances au changement
- Atelier : Élaboration d’un plan de communication et de gestion du changement
-
Suivi, Évaluation et Ajustement des PAP
- Méthodes de suivi et d’évaluation du PAP
- Analyse des résultats et ajustements nécessaires
- Atelier : Création d’un tableau de bord de suivi et d’évaluation
-
Clôture de la Formation
- Synthèse de la formation
- Évaluation de la formation par les participants
- Clôture de la journée
Équipe pédagogique
Un formateur expert dans le domaine du management de l'accueil au sein d'un ESMS
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Retour d'expérience et auto-évaluation
- Participation active aux ateliers et discussions
- Evaluation finale sur la base d'un questionnaire
- Feuilles de présence
- Formulaires de satisfaction
- Attestation de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Documents supports de formation projetés et mis en ligne sur la plateforme
- Matériel audio-visuel : ordinateur, vidéoprojecteur, enceintes
- Plateforme Digiforma
- Conférences interactives avec apports théoriques
- Etudes de cas
- Ateliers pratiques
- Analyse de pratiques
- Discussions de groupe
Qualité et satisfaction
- Questionnaire de satisfaction à chaud
- Questionnaire de satisfaction à froid (1 mois après) avec évaluation de la pertinence des acquis de la formation.
Capacité d'accueil
Entre 6 et 12 apprenants
Délai d'accès
8 semaines
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Pour les personnes en situation de handicap, un accompagnement spécifique peut être engagé pour faciliter leur parcours. Contactez notre référent handicap Pauline BABEAU au 05 34 59 24 80