Optimiser la construction du PAP : rôle stratégique de la direction

Formation créée le 19/08/2024. Dernière mise à jour le 04/03/2025.
Version du programme : 2

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui
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Optimiser la construction du PAP : rôle stratégique de la direction


Cette formation est destinée aux membres de la direction des établissements, avec pour objectif de renforcer leur rôle stratégique dans la conception et l'implémentation du Plan d'Actions Personnalisé (PAP). Les participants apprendront à structurer un PAP efficace, à intégrer les besoins des parties prenantes et à mettre en œuvre des stratégies adaptées pour garantir le succès du plan.

Objectifs de la formation

  • Clarifier les responsabilités et les contributions essentielles de la direction.
  • Acquérir des compétences pratiques pour concevoir un PAP en réponse aux besoins spécifiques de l'établissement.
  • Élaborer des stratégies pour une mise en œuvre efficace et durable du PAP.
  • Mettre en place des mécanismes de suivi et d'évaluation pour ajuster et améliorer continuellement les PAP.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Directeurs d’EHPAD et Responsables de Services
  • Cadres de Santé et Coordinateurs d’Équipes
Prérequis
  • Aucun

Contenu de la formation

Accueil et présentation
  • Présentation des objectifs de la journée
  • Introduction des participants et partage des attentes
  • Présentation du programme, des objectifs et des modalités
Rôle stratégique de la direction dans la construction du PAP
  • Définition du Plan d'Actions Personnalisé (PAP) et son importance
  • Responsabilités de la direction dans l'élaboration du PAP
  • Atelier : Identification des rôles et responsabilités dans le contexte de leur propre établissement
Élaboration du PAP : Méthodologie et Bonnes Pratiques
  • Étapes clés pour construire un PAP efficace
  • Analyse des besoins des parties prenantes et intégration dans le PAP
  • Atelier : Développement d'un PAP basé sur un cas pratique
Stratégies pour une mise en œuvre efficace des PAP
  • Techniques pour une mise en œuvre réussie
  • Communication des PAP aux équipes et aux parties prenantes
  • Gestion des résistances au changement
  • Atelier : Élaboration d’un plan de communication et de gestion du changement
Suivi, Évaluation et Ajustement des PAP
  • Méthodes de suivi et d’évaluation du PAP
  • Analyse des résultats et ajustements nécessaires
  • Atelier : Création d’un tableau de bord de suivi et d’évaluation
Clôture de la Formation
  • Synthèse de la formation
  • Évaluation de la formation par les participants
  • Clôture de la journée

Équipe pédagogique

Un formateur expert dans le domaine du management de l'accueil au sein d'un ESMS

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Retour d'expérience et auto-évaluation
  • Participation active aux ateliers et discussions
  • Evaluation finale sur la base d'un questionnaire
  • Feuilles de présence
  • Formulaires de satisfaction
  • Attestation de formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Documents supports de formation projetés et mis en ligne sur la plateforme
  • Matériel audio-visuel : ordinateur, vidéoprojecteur, enceintes
  • Plateforme Digiforma
  • Conférences interactives avec apports théoriques
  • Etudes de cas
  • Ateliers pratiques
  • Analyse de pratiques
  • Discussions de groupe

Qualité et satisfaction

- Questionnaire de satisfaction à chaud - Questionnaire de satisfaction à froid (1 mois après) avec évaluation de la pertinence des acquis de la formation.

Capacité d'accueil

Entre 6 et 12 apprenants

Délai d'accès

8 semaines

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Pour les personnes en situation de handicap, un accompagnement spécifique peut être engagé pour faciliter leur parcours. Contactez notre référent handicap Mary-kay MOURLANE au 05 34 59 24 80.