Accompagner et réussir l’arrivée d’un nouveau collaborateur
Formation créée le 22/07/2024. Dernière mise à jour le 16/10/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Intégrer un nouveau collaborateur représente pour l'entreprise un enjeu important et pour le candidat une phase de stress et d'adaptation. Cette formation présente les modalités d’un accompagnement réussi grâce à la mise en place d’un process favorisant l’intégration sociale et professionnelle du nouvel employé.
Objectifs de la formation
- Être capable de construire un parcours d'intégration efficace et réussir l'intégration d'un embauché
- Savoir présenter et expliquer le fonctionnement de l'entreprise, de l'équipe d'accueil et du poste
- Accompagner le salarié en prenant en compte son bien-être et sa motivation
- Organiser le parcours et le suivi de l'intégration du salarié
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne ayant des missions d’encadrement et/ou de management dans un ESMS
- Toute personne ayant des missions de tuteurs au sein d’un ESMS
- Toute personne ayant des missions de recrutement d’un nouveau collaborateur
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
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Définir son rôle en tant que tuteur ou recruteur d’un nouveau collaborateur.
- Définition de la notion d'accueil et d'intégration : Les enjeux de l’Onboarding
- Pourquoi organiser l’intégration d’un salarié ?
- Quels sont les risques et l’impact de l'intégration ?
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Maitriser les enjeux de l’intégration et de la culture d’entreprise
- Distinguer les spécificités de chaque métier pour créer des processus adaptés.
- Prendre en compte les spécificités du nouveau salarié : handicap, différences culturelles, talent, etc…
- Présenter l'entreprise, le service et la fonction exercée en développant sa marque employeur
- Proposer une méthodologie adaptée à la culture de votre entreprise
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Structurer le tutorat pour intégrer le nouvel arrivant
- Identifier les étapes et la chronologie des étapes
- Structurer et piloter les modules d'accueil
- Élaborer un livret d'accueil et les documents d'accueil
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Assurer la cohésion du groupe en intégrant le nouvel arrivant dans de bonnes conditions.
- Mobiliser et sensibiliser l’équipe à l’arrivée d’un nouveau collaborateur.
- Savoir lever les blocages, motiver et résoudre les situations conflictuelles : Dans l'équipe et avec le nouveau salarié
- Définir les missions de chacun (salarié et équipe) avec précision
- Veiller au niveau de motivation du salarié pour valider le succès de son intégration
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Evaluer, suivre et former un nouveau collaborateur
- Structurer la formation du nouveau collaborateur (poste de travail, process interne, solutions informatiques, etc.)
- Organiser l'évaluation du nouvel embauché dans le temps : planifier des entretiens avec le "tuteur" et le manager
- Evaluer l’efficacité du processus d’onboarding et analyse de la période d’essai
- Savoir être force de proposition pour assurer une intégration réussie
Équipe pédagogique
Un formateur expert en ressources humaines et Onboarding Coach en Développement Personnel et Professionnel Spécialiste en Management et Leadership
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Retour d'expérience et auto-évaluation
- Participation active aux ateliers et discussions
- Evaluation finale sur la base d'un questionnaire
- Feuilles de présence
- Formulaires de satisfaction
- Attestation de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Documents supports de formation projetés et mis en ligne sur la plateforme
- Matériel audio-visuel : ordinateur, vidéoprojecteur, enceintes
- Plateforme Digiforma
- Conférences interactives avec apports théoriques
- Etudes de cas
- Mises en situations
- Analyse de pratiques
Capacité d'accueil
Entre 6 et 12 apprenants
Délai d'accès
8 semaines
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Pour les personnes en situation de handicap, un accompagnement spécifique peut être engagé pour faciliter leur parcours.
Contactez nous au 05 34 59 24 80