Bientraitance, troubles cognitifs et animation partagée : un projet d'accompagnement incarné au quotidien

• Développer une culture partagée de la bientraitance au sein des équipes
• Mieux comprendre et intégrer les spécificités des troubles cognitifs des maladies psychopathologiques dans les approches quotidiennes
• Renforcer la place de l’animation comme levier de qualité de vie (mieux-être et bien-être) sur les résidents
• Faire des équipes soignantes des actrices de l’animation au quotidien et des équipes d’animations des acteurs de soins non médicamenteux
• Soutenir l’implication managériale dans la transformation des pratiques

Journée 1 – Formation CODIR : Lancement stratégique

• Objectif : Poser les bases du projet d’établissement autour de la bientraitance, des troubles cognitifs et de l’animation partagée ; définir les rôles et les priorités du CODIR pour soutenir les équipes.
• Enjeux et définitions : bientraitance & troubles neurocognitifs
• Diagnostic partagé : état des lieux de l’EHPAD
• Rôle du CODIR dans le pilotage du projet
• Construction d’une feuille de route
• Synthèse et engagements

AFEST 1 – Révéler les potentiels du quotidien : observer, comprendre, orienter son regard

• Objectif : Amener les soignants à repérer, analyser et comprendre les instants porteurs de lien ou de retrait dans leurs pratiques de soins, pour amorcer une posture d’accompagnement global.
• Élaboration d'une fiche pratique par résident. Prémisse de l'élaboration d’un programme d’accompagnement individualisé par résident identifié dans la journée, avec l’idée de reproduire dans les jours à venir la même démarche pour chaque résident.
• A la fin de la journée les professionnels accompagnés ont été sensibilisés à une méthode de repérage des besoins et de mise en place d’activités en correspondance. Il leur est demandé de systématiser cette pratique auprès de chaque résident pour chaque professionnel référent afin de servir de base de travail pour les prochaines séances.

AFEST 2 – Articuler soin et animation dans un accompagnement global

• Objectif : rapprocher soins et animation en intégrant des logiques d’accompagnement cognitif et social dans les gestes du quotidien.
• Formalisation de séquences reproductibles à différents moments de la journée.
• A la fin de la journée, les professionnels ont été sensibilisés à réfléchir sur la notion d’animation dans le soin et de soin dans l’animation. Travail sur la complémentarité des approches et le sens des actes pour chaque membre du personnel. Envisager son action au global au service de la personne en lien avec le projet d’accompagnement. Savoir parler et justifier de ce qu’on met en place. dépasser une forme de taylorisme de l’accompagnement du résident au profit d’une individualisation. Justifier les actes professionnels par le désir et le besoin du résident, savoir tracer.

AFEST 3 – Mobiliser les sens et les émotions pour créer du lien

• Objectif : Intégrer dans les soins des stimulations sensorielles simples et adaptées, pour mieux interagir avec les résidents ayant des troubles cognitifs.
• Élaboration de fiches-actions sensorielles – Routines simples à tester et répéter facilement au quotidien.
• A l’issue de la journée, les professionnels ont été sensibilisés à l'approche multisensorielle à travers les soins et l’animation. Des fiches outil ont été réalisées, enrichies des expériences de terrain afin de pouvoir compléter l’accompagnement individualisé des résidents. Un travail doit se poursuivre pour les séances suivantes afin d’automatiser le diagnostic des besoins et le programme d’accompagnement de chaque résident.

Journée 2 – CODIR : Évaluation et réajustement

• Objectif : Faire un point d’étape sur la mise en œuvre des actions, analyser les résultats, ajuster la feuille de route et renforcer la coordination avec les équipes.
• Retour d’expérience des équipes et analyse des données
• Identification des freins, leviers et pistes d’amélioration
• Révision et ajustement de la feuille de route
• Définition des rôles et responsabilités mises à jour
• Synthèse et plan d’actions à court terme

AFEST 4 – Installer des repères rassurants : créer des rituels de soins non médicamenteux

• Objectif : Concevoir et tester des routines simples, personnalisées, pour renforcer le sentiment de sécurité des résidents désorientés.
• Ajustements et plan de répétition applicables aux résidents, plan de développement pour les jours/mois à venir ainsi que l'élaboration d’une grille d’analyse de l’évolution du résident suite à la mise en place du rituel.
• A l’issue de la journée les professionnels ont été amenés à réfléchir leur impact dans l’organisation de la vie quotidienne au sein de l’établissement. Toujours dans le but de limiter l’effet taylorisme de la gestion des résidents, ils sont amenés à penser leurs actes professionnels comme une composante de la culture d’accompagnement dans l'établissement. Prémisse de construction d’une identité propre d’accompagnement au sein de la structure.

AFEST 5 – Fédérer une équipe autour d’un projet d’accompagnement simple

• Objectif : Favoriser l’appropriation collective d’un projet réaliste, ancré dans le quotidien, porteur de sens pour les résidents.
• Retour d’analyse du formateur, ajustement des pratiques et éclairages théoriques sur le sens de l’accompagnement. Évaluation du sens que donnent les professionnels dans leur changement de pratiques: comment ils échangent sur leurs observations, transmettent les données, élaborent les actions et évaluent les résultats en équipe afin de faire vivre l'accompagnement du résident au quotidien.
• Cette journée est construite de manière à renforcer les acquis des précédentes journées d’afest. Amener les équipes à communiquer autour d’un sujet précis : Les besoins et le projet de chaque résident et envisager des solutions individuelles, semi collectives ou collectives qui se justifient par les éléments connus et tracés. Limiter les approches subjectives, créer une culture de création de projet sur la base de données observées, amener à réfléchir un processus de mise en place d’un projet simple et de son évaluation.

Journée présentiel – Valoriser les actions et les équipes : développer une culture de l’accompagnement

• Objectif : Valoriser le chemin parcouru par les soignants, consolider les apprentissages, préparer une présentation collective.
• Revue des supports et des grilles élaborées comme support de projet d’accompagnement. Évaluation de leur pertinence et pistes d’amélioration. Prise en compte de la parole des résidents sur leur ressenti quant à l’évolution des pratiques, participation d’un ou plusieurs résidents volontaire nécessaire pour valider la méthode. Présence d’un cadre également souhaitée.
• A l’issue de la dernière journée de formation les équipes sont amenées à réfléchir en autonomie sur le projet d’accompagnement du résident sur la base de la complémentarité des compétences des professionnels de terrain.

Clôture et valorisation

• Objectif : Présenter les résultats du projet aux partenaires internes et externes, valoriser les pratiques, et pérenniser les dynamiques engagées.
• Finalisation de la restitution auprès des familles et des financeurs, aménagement de la salle, répétition orale avec le formateur Codir
• Restitution individuelle 30mns avec chaque professionnel sur les retours de la formation, les acquis, les pistes d’amélioration.
• Restitution des actions et résultats
• Échanges avec les partenaires (internes et externes)
• Clôture et engagements finaux

Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Pour les personnes en situation de handicap, un accompagnement spécifique peut être engagé pour faciliter leur parcours. Contactez notre référent handicap Mary-kay MOURLANE au 05 34 59 24 80.